(目的)

第1条　この告示は、宮若市住民基本台帳ネットワークシステム運用管理規程(平成18年宮若市告示第7号。以下「規程」という。)第7条第2項第2号の規定に基づき、宮若市住民基本台帳ネットワークシステムの運用管理に関し必要な細目的事項を定め、住民基本台帳ネットワークシステムのセキュリティ(システムの機密性、正確性及び継続性をいう。以下同じ。)を確保することを目的とする。

(定義)

第2条　この告示において、次の各号に掲げる用語の意義は、当該各号に定めるところによる。

(関係機関との協力)

第3条　ネットワークシステム管理者は、この告示の実施に当たっては、第1条の目的を達成するため、都道府県、市町村、指定情報処理機関、庁内の関係課等と協力するものとする。

(情報資産管理簿の作成等)

第4条　ネットワークシステム管理者は、情報資産の構成を明確にするため、次の情報資産に係る管理簿及び図面を作成し、変更が生じた場合には、管理簿及び図面等を更新し、変更履歴を記録するものとする。

(ハードウェアの管理)

第5条　ネットワークシステム管理者は、宮若市住民基本台帳ネットワークシステムを構成するハードウェアの障害が発生しないよう必要な防止対策を講ずるものとする。

(ソフトウェアの管理)

第6条　ネットワークシステム管理者は、宮若市住民基本台帳ネットワークシステムを構成するソフトウェアの障害が発生しないようコンピューターウィルス対策等の必要な防止対策を講ずるとともに、コンピューターウィルスに感染した場合は、速やかにコンピューターウィルスの駆除等を行うものとする。

(ネットワークの管理)

第7条　ネットワークシステム管理者は、市ネットワークに関して障害が発生しないよう必要な防止対策を講ずるとともに、市ネットワークの障害を検出するためにネットワークの稼動状況を監視し、市ネットワークの障害を検知した場合は、速やかに状況調査を行い、復旧に努めるものとする。

(その他の情報資産の管理)

第8条　ネットワークシステム管理者は、本人確認情報等の個人情報及び住民基本台帳ネットワークシステムのセキュリティを確保するために重要な情報が記録されている記録媒体又は記載されている帳票については、施錠可能な保管庫等で厳重に保管し、その使用及び受渡しの記録を行うとともに、廃棄又は処分する場合にはその情報が復元できないよう必要な措置を講ずるものとする。

(入退室管理等)

第9条　ネットワークシステム管理者は、入退室の都度、鍵又は入退室カードにより入退室を行い、その記録が行われている場所(入退室管理場所)にコミュニケーションサーバ等のシステム機器を設置するものとする。

(アクセス管理)

第10条　ネットワークシステム管理者は、コミュニケーションサーバへの接続について、通信相手の認証を行うものとする。

(運用計画の作成)

第11条　ネットワークシステム管理者は、宮若市住民基本台帳ネットワークシステムに係る作業項目、運用時間及びバックアップ処理の実施等についての運用計画を作成するものとする。

(緊急時対応)

第12条　ネットワークシステム管理者は、本人確認情報の漏えい等緊急事態が発生した場合には、セキュリティ総括責任者が別に定める緊急時対応計画に基づき業務を実施するものとする。

(保守作業等の実施)

第13条　ネットワークシステム管理者は、宮若市住民基本台帳ネットワークシステムの運用管理のため、保守作業等を実施する必要がある場合又は県ネットワークシステム管理者から県住民基本台帳ネットワークシステムの管理運用のため、保守作業等を実施する必要があり、その通知を受けた場合は、保守作業等を実施する庁舎内の管理者に対し、住民基本台帳ネットワークシステム保守作業等実施通知書(様式第7号)により通知するものとし、庁舎内の管理者は、作業場所への入室等に関し必要な協力を行うものとする。

(電力の供給)

第14条　ネットワークシステム管理者は、運用に支障がないように、宮若市住民基本台帳ネットワークシステムを構成する機器への電力の支給が行われるよう努めるとともに、その電力の供給の停止について把握するよう庁舎内の関係課等に協力を求めるものとする。

(市サーバの操作等)

第15条　ネットワークシステム管理者は、ネットワークシステム管理担当者に対して、宮若市住民基本台帳ネットワークシステムの運用に必要な操作者識別カードを貸与し、その業務を行わせることができる。

(端末機の設置)

第16条　規程第12条第1項に定める端末機を設置しようとする場合の申請は、端末機設置申請書(様式第9号)によるものとする。

(宮若市総合行政情報システムネットワークを管理する者との協議)

第17条　ネットワークシステム管理者は、前条の規定に基づき、端末機を設置し、宮若市総合行政情報システムネットワークを利用しようとする場合は宮若市総合行政情報システムネットワークを管理する者と協議するものとする。

(端末機管理者)

第18条　規程第12条第2項の規定に基づき、端末機管理者を指定した場合(変更を含む。)の報告は、端末機管理者報告書(様式第12号)によるものとする。

(本人確認情報の提供申請等)

第19条　規程第13条第1項による申請は、本人確認情報提供申請書(様式第13号)により行うものとする。

(操作者用ICカードの貸与)

第20条　規程第13条第1項による承認を受けた課等の長は、本人確認情報の提供を受けるため、操作者用ICカードの貸与を受ける必要がある場合、操作者用ICカード貸与申請書(様式第16号)をネットワークシステム管理者に提出するものとする。

(利用課等の長の責務)

第21条　利用課等の長は、利用担当者がネットワークシステム管理者の承認を受けた事務以外の事務に本人確認情報を利用しないよう監督するとともに、利用した本人確認情報が漏えいしないよう適正に管理するものとする。

(ネットワークシステム管理者の調査)

第22条　ネットワークシステム管理者は、規程及びこの告示に定める事項の実施について適正な実施を確保するため、関係者に対し必要な調査をし、又は報告を求めることができる。

(その他)

第23条　この告示に定めるもののほか、この告示の実施のために必要な事項は、市長が別に定める。