○宮若市監査委員処務規程

平成18年7月5日

監査委員告示第2号

(趣旨)

第1条 この告示は、法令その他別に定めるもののほか、宮若市監査委員の事務処理に関し必要な事項を定めるものとする。

(代表監査委員の職務権限)

第2条 代表監査委員は、次の事務を処理する。

(1) 職員の任免、給与、分限、懲戒、服務等に関すること。

(2) 事務局長の旅行命令に関すること。

(3) 予算資料の提出に関すること。

(4) 財産の管理に関すること。

(5) 公印及び文書に関すること。

(6) その他監査委員の庶務に関すること。

(監査委員会議)

第3条 監査委員の職務運営について協議するため、監査委員会議を置く。

2 監査委員会議は、必要に応じてこれを開催するものとする。

3 監査委員会議に付する事項は、次のとおりとする。

(1) 監査委員の職務執行の一般方針に関すること。

(2) 監査計画に関すること。

(3) 監査報告、公表及び意見の決定に関すること。

(4) 規程の制定及び改廃に関すること。

(5) その他監査委員の職務運営について協議する必要がある事項

(事務局の名称)

第4条 宮若市監査委員の事務局の名称は、宮若市監査事務局(以下「事務局」という。)という。

(事務局の職員)

第5条 書記は、課長補佐、係長その他の職員をもって充てる。

2 事務局の職員の任免、給与、分限、懲戒、服務その他身分の取扱いについては、市長部局の例による。

(事務局の職員の職務)

第6条 事務局の職員の職務は、次のとおりとする。

(1) 事務局長は、監査委員の命を受け、監査に関する事務を掌理し、所属職員を指揮監督する。

(2) 課長補佐は、事務局長を補佐し、事務局長に事故があったときは、その職務を代理する。

(3) 係長は、上司の命を受け、係の事務を処理する。

(4) その他の職員は、上司の命を受け、担当事務を処理する。

(事務局の所掌事務)

第7条 事務局の所掌事務は、次のとおりとする。

(1) 事務事業の監査に関すること。

(2) 決算審査及び基金の運用状況審査に関すること。

(3) 例月現金出納検査に関すること。

(4) 文書の収受、発送、整理、編集及び保存に関すること。

(5) 公告式に関すること。

(6) 予算の経理及び物品の保管に関すること。

(7) 規程等に関すること。

(8) その他監査の執行に関し必要な事項に関すること。

(事務局長の専決事項)

第8条 事務局長の専決事項は、次のとおりとする。

(1) 事務局の職員の事務分掌に関すること。

(2) 事務局の職員の時間外勤務命令及び休日勤務命令に関すること。

(3) 事務局の職員の年次有給休暇に関すること。

(4) 事務局の職員の旅行命令に関すること。

(5) 公印の保管及び使用に関すること。

(6) 支出負担行為に関すること。

(7) 支出命令に関すること。

(8) 文書の収受並びに調査、報告、通知、照会及び回答に関すること。

(9) 諸資料、諸統計等の収集作成に関すること。

(10) 情報の公開の請求に対する決定に関すること。

(11) 個人情報の開示等の請求に対する決定に関すること。

(12) その他定例又は軽易な事務処理に関すること。

(代決)

第9条 代表監査委員が不在のときは、事務局長がその決裁事案を代決する。

2 代表監査委員及び事務局長ともに不在のときは、課長補佐がその決裁事案を代決する。

3 前2項の規定にかかわらず、重要又は異例に属する事項については、代決することができない。ただし、急務を要する場合においては、この限りではない。この場合においては、速やかに代表監査委員の後閲を受けなければならない。

(文書の取扱い)

第10条 文書は、すべて正確かつ迅速に取扱い、常に整備して事務が能率的に処理されるようにしなければならない。

2 この告示に定めるもののほか、文書の取扱いについては、市長部局の例による。

(公印の名称等)

第11条 代表監査委員、監査委員及び事務局長の公印の名称、ひな形、寸法は別表のとおりとする。

2 公印の取扱いについては、市長部局の例による。

(情報の公開等)

第12条 宮若市情報公開条例(平成18年宮若市条例第8号)第27条の規定に基づき、宮若市監査委員が管理する情報の公開の実施等に関し、必要な事項は、宮若市長が管理する情報の公開に関する規則(平成18年宮若市規則第11号)の規定の例による。

(個人情報の保護等)

第13条 宮若市個人情報保護条例(平成18年宮若市条例第9号)第36条の規定に基づき、宮若市監査委員が管理する個人情報の保護の実施等に関し必要な事項は、宮若市長が管理する個人情報の保護に関する規則(平成18年宮若市規則第12号)の規定の例による。

(その他)

第14条 この告示に定めるもののほか、必要な事項は、代表監査委員が別に定める。

附 則

この告示は、公布の日から施行する。

別表(第11条関係) 公印のひな形及び寸法

宮若市代表監査委員の印

宮若市監査委員の印

宮若市監査事務局長

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宮若市監査委員処務規程

平成18年7月5日 監査委員告示第2号

(平成18年7月5日施行)