(趣旨)

第1条　宮若市水道事業における公印並びにその保管及び使用については、この規程の定めるところによる。

(種類)

第2条　公印の種類は、次のように定め、ひな形、寸法及び保管責任者は、別表のとおりとする。

(公印の登録)

第3条　公印は、すべて水道課備付けの公印保管簿(様式第1号)に、その印影を登録しなければならない。

(公印の使用管理)

第4条　公印の使用は、厳正かつ大切に取り扱い、管理しなければならない。

(出納員印の使用)

第5条　企業出納員の印の使用は、その保管責任者である出納員が押印するものとする。ただし、出納員の不在その他事故があるときは、緊急かつ必要やむを得ないものに限り上司の承認を得た後、出納員代決使用簿(様式第2号)に記載し、押印し、事後その旨を直ちに出納員に届け出なければならない。

(公印の持出使用)

第6条　公印を持ち出し、使用することはできない。ただし、特別な理由により市長において必要と認めるときは、公印持出使用経伺簿(様式第3号)に所要事項を記入し、承認の上、使用させることができる。

(公印の新調、改刻、廃棄等)

第7条　公印の新調、改刻又は廃棄をしようとするときは、あらかじめ市長の決裁を受けなければならない。

(公印の刷込み)

第8条　公印は、特に必要があると認められるときは、証票等にその印影を印刷することができる。この場合においては、刷込みの都度当該保管責任者を経て市長に公印刷込承認願(様式第5号)を提出して承認を受けなければならない。印刷に使用した印影の原版は、公印の取扱いに準じ、保管責任者が保管するものとする。