○宮若市長が管理する個人情報の保護に関する規則

平成18年2月11日

規則第12号

(趣旨)

第1条 この規則は、宮若市個人情報保護条例(平成18年宮若市条例第9号。以下「条例」という。)の施行に関し必要な事項を定めるものとする。

(個人情報保護管理責任者)

第2条 条例第9条第1項に規定する個人情報保護管理責任者は、各課(局・所)長をもって充てる。

(個人情報ファイル取扱事務の届出)

第3条 条例第11条第1項の規定による個人情報ファイル取扱事務の届出は、次に掲げる様式により行うものとする。

(1) 個人情報ファイル取扱事務の開始 個人情報ファイル取扱事務届出書(兼目録)(様式第1号)

(2) 個人情報ファイル取扱事務の廃止又は変更 個人情報ファイル取扱事務(廃止・変更)届出書(様式第2号)

2 条例第11条第1項第5号に規定する規則で定める事項は、次に掲げるものとする。

(1) 個人情報ファイル取扱事務の所属

(2) 個人情報ファイル取扱事務の法的根拠

(3) 個人情報の収集方法

(4) 個人情報の利用・提供先

(5) 本人確認の有無

(6) 第三者の閲覧の有無

(7) 個人情報の処理形態

(8) 個人情報ファイルの名称

(9) その他市長が必要と認める事項

3 条例第11条第4項の規定による届出に係る事項を記載した目録の閲覧は、個人情報ファイル取扱事務届出書(兼目録)(様式第1号)の写しにより行うものとする。

(開示の請求手続)

第4条 条例第15条に規定する請求書は、個人情報開示請求書(様式第3号)とする。

(個人情報開示決定通知書等)

第5条 条例第16条第2項の規定による決定期限の延長の通知は、個人情報開示決定期限延長通知書(様式第4号)により行うものとする。

2 条例第16条第3項の規定による通知は、次の各号に掲げる区分に応じ、それぞれ当該各号に定める様式により行うものとする。

(1) 保有個人情報を開示する旨の決定 個人情報開示決定通知書(様式第5号)

(2) 保有個人情報の一部を開示する旨の決定 個人情報一部開示決定通知書(様式第6号)

(3) 保有個人情報を開示しない旨の決定 個人情報不開示決定通知書(様式第7号)

(4) 保有個人情報が不存在である旨の通知 個人情報不存在通知書(様式第8号)

(訂正の請求手続)

第6条 条例第19条第1項に規定する請求書は、個人情報訂正請求書(様式第9号)とする。

(個人情報訂正決定通知書等)

第7条 条例第20条第2項の規定による通知は、次の各号に掲げる決定の区分に応じ、それぞれ当該各号に定める様式により行うものとする。

(1) 保有個人情報の全部又は一部を訂正する旨の決定 個人情報訂正決定通知書(様式第10号)

(2) 保有個人情報の訂正をしない旨の決定 個人情報訂正拒否決定通知書(様式第11号)

2 条例第20条第4項の規定による通知は、個人情報訂正通知書(様式第12号)により行うものとする。

3 条例第20条第5項の規定による決定期限の延長の通知は、個人情報訂正決定期限延長通知書(様式第13号)により行うものとする。

(利用停止等の請求手続)

第8条 条例第22条に規定する請求書は、個人情報利用停止等請求書(様式第14号)とする。

(個人情報利用停止等決定通知書等)

第9条 条例第23条第2項の規定による通知は、次の各号に掲げる決定の区分に応じ、それぞれ当該各号に定める様式により行うものとする。

(1) 保有個人情報の全部又は一部の利用停止等の決定 個人情報利用停止等決定通知書(様式第15号)

(2) 保有個人情報の利用停止等をしない旨の決定 個人情報利用停止等拒否決定通知書(様式第16号)

2 条例第23条第4項の規定による通知は、個人情報利用停止等通知書(様式第17号)により行うものとする。

3 条例第23条第5項の規定による通知は、個人情報利用停止等決定期限延長通知書(様式第18号)により行うものとする。

(本人確認に必要な書類等)

第10条 条例第15条第19条及び第22条に規定する請求(この条において「開示等の請求」という。)の手続を行う者は、請求書を提出する際、次に掲げる書類を提出し、又は提示しなければならない。

(1) 運転免許証、旅券、健康保険の被保険者証その他法令の規定に基づき交付された書類であって、当該請求をしようとする者が個人情報の本人であることを確認するに足りるもの

(2) 条例第15条第2項第19条第2項又は第22条第2項に規定する代理人であることを示す書類は、それぞれ次に定める書類であって、開示等の請求をする日前30日以内に作成されたものとする。

 法定代理人 戸籍抄本その他その資格を証明する書類

 本人の委任による代理人 委任状

(3) 代理人が本人に代わって請求する場合において、代理人自身であることを証明するために必要な書類については、第1号の規定を準用する。

(費用負担)

第11条 条例第32条に規定する写しの作成に要する費用は、別表に掲げるとおりとする。

2 写しの交付において、別表に掲げる区分及び金額により難い場合は、実費用の範囲内で適当と認める額を徴収するものとする。

(運用状況の公表)

第12条 条例第35条の規定による運用状況の公表は、次の事項について広報紙に掲載することにより行うものとする。

(1) 開示の請求件数、開示及び非開示等の決定件数

(2) 訂正の請求件数、決定件数

(3) 利用停止等の請求件数、決定件数

(4) 審査請求の内容及び件数

(5) 事務の外部委託、目的外利用及び外部提供の状況

(6) 前各号に掲げるもののほか、市長が必要と認める事項

附 則

(施行期日)

1 この規則は、平成18年2月11日から施行する。

(経過措置)

2 この規則の施行の日の前日までに、合併前の宮田町個人情報保護条例施行規則(平成15年宮田町規則第6号)又は若宮町個人情報保護条例施行規則(平成17年若宮町規則第17号)の規定によりなされた処分、手続その他の行為は、それぞれこの規則の相当規定によりなされたものとみなす。

附 則(平成27年12月28日規則第10号)

この規則は、平成28年1月1日から施行する。

附 則(平成28年3月30日規則第9号)

この規則は、平成28年4月1日から施行する。

附 則(平成29年10月17日規則第15号)

この規則は、公布の日から施行する。

附 則(令和2年1月28日規則第2号)

この規則は、公布の日から施行する。

別表(第11条関係)

区分

金額

乾式複写機による写しの作成に要する費用

日本産業規格A列3番以内のもの

1枚につき

白黒 10円

カラー 70円

日本産業規格A列3番を超えるもの

1枚につき

白黒 60円

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宮若市長が管理する個人情報の保護に関する規則

平成18年2月11日 規則第12号

(令和2年1月28日施行)

体系情報
第3編 執行機関/第1章 長/第4節 情報の公開・保護等
沿革情報
平成18年2月11日 規則第12号
平成27年12月28日 規則第10号
平成28年3月30日 規則第9号
平成29年10月17日 規則第15号
令和2年1月28日 規則第2号