(趣旨)

第1条　宮若市の公印については、別に定めがあるものを除くほか、この告示の定めるところによる。

(公印の種類及び保管者)

第2条　公印の種類は、次の表の左欄に掲げるとおりとし、その保管者は、それぞれ当該右欄に掲げる者とする。

(公印のひな形及び寸法)

第3条　公印のひな形及び寸法は、別表のとおりとする。

(保管の方法)

第4条　公印保管者は、公印を厳正に取り扱い、使用しない場合には、堅固な容器に納めて施錠しなければならない。

(公印の調製、改刻及び廃棄の申請)

第5条　公印保管者は、公印を調製し、改刻し、又は廃棄する必要があると認めた場合は、公印の調製(改刻、廃棄)申請書(様式第1号)を市長に提出しなければならない。

(公印の告示)

第6条　市長は、公印を調製し、改刻し、又は廃棄したときは、公印の種類、用途及び印影並びに使用の開始又は廃棄の期日を告示するものとする。

(公印台帳)

第7条　総務課長は、公印台帳(様式第2号)を備え、公印の種類、印影その他必要な事項を登録しておかなければならない。

(公印の事故)

第8条　公印保管者は、公印に盗難、紛失等の事故があったときは、直ちに公印事故届(様式第3号)を市長に提出しなければならない。

(公印の使用)

第9条　公印を使用するときは、公印保管者に決裁文書を提示し、その承認を受けなければならない。

(公印の刷込み)

第10条　公印は、特に必要があると認められるときは、証票等にその印影を印刷することができる。この場合においては、刷込みの都度当該保管者を経て、市長に公印刷込み承認願(様式第5号)を提出して承認を受けなければならない。印刷に使用した印影の原版は、公印の取扱いに準じ、公印保管者が保管するものとする。

(電子公印)

第11条　宮若市電子計算システムの管理運営に関する規則(平成21年宮若市規則第21号)第2条第1号に規定する電子計算システム(以下「電算システム」という。)を利用して証明又は通知の事務を行う場合は、第2条に掲げる公印保管者を経て、市長の承認を受け、電算システムに記録した印影(以下「電子公印」という。)を公印として使用することができる。